大连XX金属材料有限公司是一家主要从事金属材料生产、加工、销售于一体的实体企业，自2004年成立以来，企业员工从作坊式的几个人扩大到现在的200人左右，目前该公司拥有三个具有规模的生产车间、国内先进的生产流水线及完备的电脑检测实验设备，无论在生产规模还是在品牌知名度上都实现了快速的发展，成为跻身行业前三甲的优秀企业。
手工模式遭遇管理瓶颈
该公司的发展并非一帆风顺，像所有快速发展中的企业一样，随着企业业务的增多，内部管理的弊端逐渐暴露出来。特别是像该公司这样的五金加工型企业来说，由于原料品种繁多，产品设计更新换代的节奏快，再加上激烈的市场价格竞争，企业面临着巨大的成本压力，传统手工模式下的低效管理更是增加了企业发展的难度，成为制约企业持续发展的管理瓶颈。
手工模式下，近千种材料的库存管理增强了统计人员的工作难度，管理过程没有秩序可言，导致库存数据失真的情况时常发生。而且，该公司拥有两个分厂，在缺乏有效沟通渠道的情况下，仓库人员经常性地两头奔波，降低了管理的工作效率及质量。在物料控制上，管理人员接到客户订单后，必须打电话询问仓库情况，然后手工编制采购计划，经常出现多购、少购、漏购等情况，难以跟上企业生产的步调，拉长了生产周期，影响了产品的交付。此外，由于业务流程不规范、过程复杂，很多时候管理人员完全依靠经验来处理事情，并且没有监控的手段，导致管理过程的不科学与低效率，影响了企业的持续发展。
“三驾马车”驱动管理升级
由于规模上的差异性，中小企业不能像大企业那样制定繁琐、复杂的流程，那样做反而会增加企业的运营成本，中小企业的管理重点是产、供、销关键业务流程的管理。为了加强企业管理，该公司引入了正航工厂达人企业管理软件，按照“限价、限量、可控”三大原则梳理业务流程：在采购业务中实现限价，按照计划配额采购，从源头上控制材料成本。在生产计划、采购计划制定以及生产领料过程中实现限量，规范物料领用秩序，减少浪费，降低材料耗用和成本。在销售业务管理中实现销售业务的追踪控制，按照客户的回款信誉度和回款额度对客户等级进行分类，把企业的资金风险控制到最低，避免了应收款的增加，促进企业资金快速回笼。
在规范的管理流程下，企业业务的审批规避了等待、找人、被遗忘等不确定因素，审批时间压缩到原来的1%。在财务管理上，由于实现了资金流的动态调配，企业的所有成本都能够在系统中得到有效控制，管理人员只需通过系统就能清晰地看到材料的消耗过程，缩短核算时间的同时，提高了数据的准确度。此外，通过正航工厂达人企业管理软件，仓库人员能够对仓库信息进行完整、详细地记录，出入库信息非常清晰、明细和规范，为企业物料控制奠定了良好的基础。采购人员可以根据科学、准确的采购计划，实时跟踪采购进度，提高材料的交货期，确保生产业务的顺利进行，提高订单的及时交付率及客户满意度，确保企业在日益激烈的市场环境中占据优势地位。
后记
正航工厂达人企业管理软件的成功应用，提升了该公司各部门的工作效率，并通过顺畅、规范的流程控制实现了部门间的协同管理，从整体上了改善企业经营管理的状况。这家公司的负责人表示，公司始终坚持“以人为本，诚信经营”的经营理念，通过ERP系统的推行将人的因素降到最低，提高数据的真实性，为企业的管理者、决策者提供准确的数据，使企业决策更有针对性，从而推动企业不断发展壮大。
