速达财务中条据的处理

速达财务中条据的处理

 

通过速达财务管理经济往来中的条据

 　　（一）还款、结算、报销时有关条据的处理。在速达财务中比如收款单，现金银行里的单据等。单位之间、单位与个人的往来，凡以借条、收条、欠条等条据确立债权债务关系的，除法律法规加有规定或当事人双方另有约定的情况外，还款时原立条据的处理原则应与心肝上规范相同，即不、不换、不改原据。

 

     （二）暂存、预收款项支用的条据处理。速达软件中可指开单的预收账款单据，不论在什么情况下，会计人员收受他人报销凭证或其他涉及往来支付的条据，要么以现金付款，要么出具不款销账的收据，绝不能收到报销凭证后让报账人“空手离去”。

 

速达财务中收取、转交及空收款项的条据使用与处理

 　　（一）一般交易及往来结算的收款条据

 　　速达软件中，按照会计业务的惯例，出纳人员（包括收款员，下同）的责任是凭票收款，“票”给付款人的几联（或一联）中就有一联属收条性质，做速达财务出纳模块人员原则上不自开自收。因此，出纳人员开具涉及往来或收入的条据，均应至少两联，其中一联留存。

 

      （二）代收款项的转交

 　　在企事业单位，总难免发生由其他人员为出纳人员代收款的事项，在速达财务里不好做账。代收款项应当如何转交给出纳人员，也是会计业务中容易出现纠纷的事项。速达财务中财务和出纳是分模块的。现实中，代收人员一般总是出纳人员的同事、熟人，代收款转交时，多数情况下将现金与发票，收款联一起交给出纳人员即告了事。

 

     （三）空收款项的条据处理

 　　在实际工作中，经常会发生由单位提供盖章的空白发票，或者由外出人员从会计人员开具尚未收款的发票自开。速达财务中有票据管理的模块来处理支票的领用核销等。速达软件建议采取以下措施防范发票风险：①客户、外出人员或催款人员自出纳员处开具发票时，交款不足部分或没有交款的，取票人必须就欠款部分向出纳员出具欠条，注明欠款金额、原因。②外出人员、结账及催款人员向客户开具发票时，也必须按上述要求办理，在速达软件中责任到人，均不得以客户在发票有关联签字代替欠条。③客户、外出人员、结账及催款人员向出纳员交款时，凡不在交款时开具发票的，出纳员必须向交款人出具收款收据。