传统财务管理系统转型ERP前的措施
当传统企业的
财务管理开始步入信息化,初步实施
ERP战略后,首先面临的是ERP战略对传统企业财务管理形成的巨大挑战。因此,传统企业在实施ERP战略后,必须转变观念,用新的财务管理思想、理念和手段迎接挑战。特别要做好以下几点:
1、突破传统,扩大财务管理的内涵
传统的财务管理是针对资金的筹集、投放和分配的管理,对象是资金及其流转。实施ERP战略,是把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢,要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口,并能够将信息在财务中枢相互集成。因此,它的对象已不仅仅是资金的循环和周转,而是包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容,范围扩展到整个企业管理的领域。突破传统的观念是确保ERP战略平稳实施的先决条件。
2、调整结构,优化财务机构的设置
传统的财务职能重核算、轻管理,导致财务机构的设置中几乎没有考虑专职的财务管理分机构。实施ERP战略,可将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表,减少了大量的手工制单和单据的重复处理,减少了出错的概率,能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递,使会计手工核算的工作量大大减轻,减少了所需的核算人员。
由于财务管理内涵的扩张及在整个管理系统中的中枢地位,使得财务管理的工作量大大增加。因此,应适时调整财务结构,在压缩会计核算机构的同时,增加财务机构中的预算、稽核、成本、内部审计等财务管理分机构,充实大量专职、高素质管理人员,优化财务机构的设置,是实施ERP战略的关键。
3、创新思维,转变财务管理机构的职能
将传统财务管理机构的主要职能由核算转为管理。实施ERP战略后,计算机取代了大量的人工核算工作,有关企业人、财、物的信息能通过计算机网络及时反映到决策管理者的面前,因而企业决策者能实时了解到各个业务环节的财务状况。例如某类产品在某地区的销售状况、产品销售资金回笼情况、应收帐款及销售费用、管理费用的使用情况等。这样就可做到实时监督,且避免了人为因素的影响,减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重。而财务人员更多地参与企业管理,对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理,为领导的决策提供科学的依据,使得管理成为财务机构的主要职能。
4、综合发展,培养财务人员的全面素质
实施ERP战略,不仅要求财务管理人员要具备较高的财务管理专业知识,而且对财务管理人员的业务专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求。传统企业不仅应在财务管理人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素,而且应不断地给财务管理人员提供学习、培训的机会,形成一支高素质的财务管理队伍。
5、谨慎选择,提高财务管理系统的效果
早期财务管理软件,其功能主要体现在会计核算方面,也就是人们常说的会计电算化。电算化软件的使用,对企业财务数据的规范,提高数据的准确性和工作效率都起到了一定的作用。但资金的流转过程总是与企业的具体业务紧密联系在一起的,资金流与物流密不可分。因此,人们需要一个全面集成的系统,在具体业务的基础上进行财务管理,如根据具体的生产过程对生产成本进行控制。
结论
从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。