ERP系统:财务管理应用及主要模块的功能
会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用,而目前主要的ERP供应商,都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统。
一、财务系统在ERP中的演进
从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式,即所谓业务流程重组(BPR);另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在MRPⅡ的基础上,实施ERP系统,以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的概念和集成的财务管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心。
这种趋势对财务管理系统的挑战则体现在:
1) 对全球市场信息的快速反馈;
2) 在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;
3) 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;
4) 提供更丰富的战略性财务信息;
5) 更强的财务分析和决策支持能力。
传统会计信息系统,包括MRPⅡ中的会计和财务模块,主要特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的。
二、财务系统的特点
吸收了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理的效率得到提高。 财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。