中小型制造企业快速平稳上线ERP系统的诀窍
ERP系统的实施涉及到公司的销售、采购、财务和生产管理等多个方面的管理,是一个相对漫长的时期。在激烈的市场环境下,特别是对制造企业来说,上线ERP系统已经迫在眉睫,他们所面对的情况就是,如何可以快速平稳的上线ERP系统,尽可能降低系统导入期间的阻力,这也是本文要说的问题。
ERP系统想要快速平稳上线,最离不开的就是正确的选型,因此在ERP软件立项之后,最重要的就是对企业整体进行需求分析,得根据公司的需求选择最迫切的模块功能。确定好公司目前最需要的是销售、生产还是物资管理,再对软件进行考核,是否能达到企业现有的流程,然后再从价位和品牌等条件下进行选择。值得注意的是,必须优先考虑软件是否能达到想要的功能,从价位到品牌再到功能的选择方式无疑是本末倒置的,最后很可能买到并无能解决企业问题的ERP软件,这样只会耗费人力物力却不能带来效果。
其次,ERP系统实施是一个自上而下的工程,需要各个部门的配合,才能快速平稳上线,因此必须让员工对ERP有正确的认识。ERP前期并不会带来工作效率的提升,而且流程的改变对公司员工的工作会造成非常大的影响,产生很大的阻力,项目很容易会无疾而终。减少员工的反弹,必须得让他们认识到ERP的作用是长期实施才能体现出来的,软件熟练度高了也就会更方便。
最后ERP系统的平稳上线离不开领导层的高度重视。ERP系统上线进展缓慢甚至束之高阁,很多时候是因为没有人强力推进。领导的高速重视才能让所有员工积极参与,领导层坚定ERP系统的作用,才能在员工产生不满的时候,解决问题,而不是在上线初期混乱阶段的时候,思想反复,投入了人力物力,最后却功亏一篑。