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案例分析

金蝶-服装行业解决方案

方案概述

  金蝶服装行业解决方案融合先进的管理思想,结合服装企业的实际情况,抓住物流、资金流、信息流三条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享。全面提升企业的市场应变能力和整体能力。金蝶服装行业解决方案包括分销,生产,财务三大功能群组,集成了服装企业从客户订货到生产计划,从原料采购到生产制造再到产品销售等整个流程。包含订货、销售、服装BOM、生产、需求分析、采购、库存、裁床、打飞、财务、人事工资和决策分析等将近三十个子系统。并且提供与金蝶等通用财务软件之间的数据接口,充分实现数据信息共享。系统基于服装行业特点,很好地处理了服装服饰行业特有的款型、面料、颜色、尺码的四大要素,可以满足包括品牌连锁、定单生产、外贸出口、来料加工、委外加工等各类服装企业,为服装行业提供了整体的解决方案。

方案特点

  简洁友好的用户界面

  系统涉及服装行业整个流程,采用用户熟悉的行业语言和报表格式,符合用户的使用习惯,易学易用。表单栏目的名称可以自定义,不用的栏目可以隐藏,栏目排列顺序及宽度自由调整,还可以按栏目分类重组。

  快捷高效的录入方式

  系统单据自动流转,减少重复录入。客户订单可以生成生产通知单,生产通知单需求核算生成配料单,缺料分析生成请购单,采购单。成品入库到按客户订单发货等,单据按流程在系统中自动流转,避免人为操作错误,大大提高工作效率。

  色彩鲜明的进度跟踪

  系统用不同颜色来区分订单的生产进度,工序进度,交货进度,等各个环节的进度,员工只要看到不同的色彩,就清楚此单的进度,有没有超时,即时提醒员工跟进。

  直观强大的报表分析

  分销统计、零售分析、库存分析、成本利润、往来对帐、生产跟踪、物料采购等统计应有尽有,多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容。所有统计结果可以转为EXCEL表格和分析图表或直接打印输出 。

  精确规范的业务流程

  从订单计划到逐级审批到通知执行到商品的入库出库和装箱管理,完全符合服装行业规范,加上业务处理过程中的各种权限控制和数量差异等控制,以及商品退换和信用控制。服装企业只需要严格按照规范执行,企业的物流控制便可轻松把握。

  多种条码的功能支持

  系统可以支持多种条码格式,包括国际码条码,并能够进行唯一条码跟踪,实现防伪和防串货功能,最能适应服装多品牌运作。同时可以支持商品条码标签的打印输出,彻底解决条码设置打印的烦琐和易错状况。条码的广泛应用将大大提高工作效率和数据录入的准确性能。

  灵活多样的报表设计

  从各种单据的表单打印到各种统计结果的报表输出,既可采用标准打印,又可以格式自定义方式输出和套表打印,加上所见即所得的打印预览功能。利用系统提供的万能报表工具可以开发各类报表,报表内容涉及系统各个方面,也可以根据需求定制报表或外挂专门的报表系统。

  智能化的决策支持

  可以根据各种配货规则,提供配货建议或实现自动配货功能。安全库存控制和自动报警等功能,将有效控制原料和商品库存,降低经营成本,减少库存积压。

  灵活的工作流定义

  系统可以由用户自定义工作流程,定义提醒对象和提醒内容,当上一个工作完成,系统会自动通知相关人员做相关工作,保证工作流程通畅。

  通畅无阻的部门沟通

  系统能够帮助企业快速突破制衣业的跨地域生产和销售壁垒,将遍布各地的办事处和厂房紧密联系在一起,完全解除各部门之间的沟通障碍,全天候跨部门、跨地域地确保订单准确快速的完成。在员工可以随时随地利用互联网进行工作的同时,管理者无论身处何时何地,都能随时掌握业务的最新动态和第一手资料。

  业务流程

  通过集成高效的企业资源的信息化技术,把企业自身和它后端的供应商、前端的客户有机联系在一起,形成一条完整的供应链,企业通过管理这条供应链实现高效率的市场运作。寻求对市场需求和供应链的有效控制,帮助企业简化复杂程度、监控现金流、避免过渡扩张及开工不足,实现利润最大化和可持续发展风险最小化。

在实际应用上,可以帮助企业管理层解决来自管理环节、生产环节、销售环节、供应链环节、财务环节而需迅速处理的各类信息,如:

1、管理环节

·如何实现生产、营销、人力资源、客户管理与财务部门之间的沟通,彻底解决数据及时共享问题?
·如何监督业务的整体过程?如何明确部门工作职责,规范工作流程,提高工作效率?
·如何实现重要业务指标的实时监控?

2、销售环节

  • 如何根据市场需求制定合理的销售目标与计划?
  • 如何掌握营销方式对销售额增长所产生的作用,有利于调整营销策略和促销方式? 如何将促销手段以最快的方式在各区域实现?
  • 如何保证新品最快方式在各区域所有门店上市? 如何最短时间内准确统计销售业务,预测市场趋势,考核销售人员业绩?
  • 如何建立客户的信用档案,以达到减少坏帐的目的?

3、供应链环节

  • 如何实时监控包括公司总仓、代理商仓库及各类门店在内的所有地点库存状态?
  • 如何根据库存状况随时调整采购销售战略,如何控制库存成本?
  • 如何根据销售情况适时制定采购计划? 如何评价每个供货商的供货信誉,确定最佳的供货渠道?
  • 如何解决门店急速扩张带来的物流配送难题?
  • 如何最快地合理满足各订货商及门店的配货需求?
  • 如何优化市场存量库存商品分布,减少库存积压和浪费,降低安全库存指数?
  • 如何实现供应商与代理商等合作伙伴共享数据的能力?

4、生产环节

  • 如何保证在交货期内交货?
  • 如何掌握整个订单的生产进度?
  • 如何准确掌握工人的工作量与薪资统计?
  • 如何缩短产品进入市场的时间?

5、财务环节

  • 如何随时掌握企业的资金状况并及时作出反应?
  • 如何统筹安排企业货币资金收付?
  • 如何提供及时、准确无误的财务报告?
  • 如何实现资金的计划管理,提高企业的资信度?

应用价值

面向超大型服装连锁企业

·目标客户:含有加工生产、品牌连锁分销集团型企业
·应用价值:实现集团服装企业加强集团管控,集团供应链及集团财务管理,提升多组织多工厂企业全面协同,集团资源配置和交易协调方面的管控能力,防范风险,帮助集团提升效率、降低成本、规范管理及管理质量。
面向区域/跨区域型零售企业及面向生产型企业

·目标客户:适用含有加工生产、品牌连锁分销、零售类中大型企业
·应用价值:实现服装企业对生产,物流,供应链管理,分销及财务的集成化管理,帮助企业规范流程、提升效率、降低成本,提高企业整体效益。
面向单店批发/单店零售型的企业

·目标客户:服装批发贸易型企业、专卖店、流水作业的制衣厂 。
·应用价值:
1. 满足服装企业进行采购、销售、应收应付业务管理。规范销售、采购等各个业务环节,降低企业运行成本;

2. 满足门店的开单、促销、VIP客户、库存、调拨、盘点、补货及营业报表等日常管理,有效提高效率,防范财务风险;

3. 满足制衣厂裁床打菲、电脑收菲、计算工资,并进行生产进度跟踪的全面管理,减少差错,提高效率。


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